Антикоррупционная политикаС правовыми и методологическими основами антикоррупционной политики можно ознакомиться на официальном интернет-сайте Общества.

[GRI 2‑23, 205‑1, 205‑2]

ПАО «Россети Северо‑Запад» ведет честный и прозрачный бизнес, стремится к укреплению доверия стейкхолдеров и улучшению имиджа Компании.

С 2015 года Компания является членом Антикоррупционной хартии российского бизнеса. Участники хартии заявляют о неприятии всех форм коррупции и намерении способствовать внедрению принципов недопущения и противодействия коррупции при выстраивании взаимодействия с органами государственной власти и контрагентами, а также в корпоративных отношениях. Участники хартии обязаны каждые два года подтверждать соответствие ее требованиям. Общество подтвердило соответствие положениям хартии в 2022 годуУчастники Антикоррупционной хартии российского бизнеса., предоставив соответствующую декларацию. Следующее подписание декларации запланировано на апрель 2024 года.

С 2021 года начата интеграция действующей системы антикоррупционного комплаенса Компании в общую систему внутреннего контроля и систему управления рисками в соответствии со стандартами группы компаний «Россети».

В 2023 году были актуализированы локальные нормативные акты, регулирующие работу по предупреждению и противодействию коррупции и урегулирование конфликта интересов:

Приказ ПАО «Россети Северо‑Запад» от 26.01.2023 № 32 «Об утверждении Регламента организации работ по декларированию сведений об имуществе, доходах и обязательствах имущественного характера руководителей ПАО «Россети Северо‑Запад»;
Приказ от 01.03.2023 № 90 «Об утверждении плана противодействия коррупции в ПАО «Россети Северо‑Запад» на 2023 год;
Распоряжение от 23.03.2023 № 181р «О внесении изменений в Положения о распределении обязанностей между руководителями филиалов»;
Распоряжение от 26.06.2023 № 456р «Об утверждении и введении в действие Порядка организации антикоррупционной экспертизы»;
Приказ ПАО «Россети Северо‑Запад» от 06.07.2023 № 339 «Об утверждении Положения об обмене деловыми подарками, о сообщении работниками ПАО «Россети Северо‑Запад» о получении делового подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке делового подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации Правил обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства»;
Антикоррупционная политика ПАО «Россети Северо‑Запад» и ДО ПАО «Россети Северо‑Запад»;
Приказ ПАО «Россети Северо‑Запад» от 09.10.2023 № 536 «О введении в действие Антикоррупционной политики ПАО «Россети Северо‑Запад» и дочерних обществ ПАО «Россети Северо‑Запад».

Антикоррупционная политика – единый стратегический документ ПАО «Россети» и его дочерних обществ, определяющий единый подход к соблюдению требований антикоррупционного законодательства. Компания информирует все заинтересованные стороны о проводимой антикоррупционной политике и контролирует ее исполнение в своих структурных подразделениях и дочерних компаниях.

Основные направления Антикоррупционной политики:

определение подразделений, ответственных за профилактику коррупционных правонарушений и противодействие коррупции;
оценка коррупционных рисков;
выявление и урегулирование конфликтов интересов;
разработка и внедрение стандартов и процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы;
рассмотрение и расследование сообщений о возможных фактах коррупции;
правовое просвещение, консультирование и обучение работников, формирование основ законопослушного поведения;
внутренний контроль и аудит;
противодействие и профилактика коррупции при взаимодействии с партнерами и контрагентами;
противодействие подкупу иностранных публичных должностных лиц и должностных лиц публичных международных организаций;
взаимодействие с государственными органами, осуществляющими контрольно‑надзорные функции, правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции;
участие в коллективных инициативах по противодействию и профилактике коррупции.

Служба комплаенс

GRI 2‑27

Деятельность Общества в области противодействия коррупции совершенствуется и направлена на повышение эффективности применения предусмотренных законодательством антикоррупционных мер.

Во исполнение п. 1 ч. 2 ст. 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» в Обществе создано структурное подразделение, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений – отдел антикоррупционных комплаенс‑процедур (ОАКП).

В 2023 году численность сотрудников ОАКП составляла три человека.

Функции ОАКП включают:

разработку и представление на утверждение Генеральному директору Общества проектов организационно‑распорядительных документов, направленных на предупреждение коррупции;
организацию контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений, совершенных работниками Общества;
прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками, контрагентами Общества или иными лицами;
организацию заполнения работниками Общества и рассмотрение деклараций о конфликте интересов, имуществе, доходах и обязательствах имущественного характера;
организацию индивидуального консультирования работников Общества по вопросам профилактики и противодействия коррупции;
содействие уполномоченным представителям контрольно‑надзорных и правоохранительных органов в проведении проверок деятельности Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
содействие уполномоченным представителям правоохранительных органов при пресечении или расследовании коррупционных преступлений;
оценка результатов антикоррупционной работы и подготовка соответствующих отчетов для руководства Общества.

Предотвращение коррупции

Так, Компания проводит антикоррупционное обучение и тестирование всех сотрудников. Обучающий курс по противодействию коррупции размещен на корпоративном портале Общества. По состоянию на 31.12.2023 обучение и тестирование прошли 1 386 работников.

С целью исполнения п. 39 Национального плана противодействия коррупции на 2021–2024 годы в ноябре 2023 года было организовано повышение квалификации по программе «Антикоррупционная стратегия. Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений» для 10 работников ОАКП и служб безопасности филиалов Компании в Центре делового и профессионального образования Санкт‑Петербургской Торгово‑промышленной палаты.

В 2023 году проверен 1 891 кандидат на замещение вакантных должностей, 38 кандидатам даны отрицательные заключения. Проверка кандидатов, в том числе через модуль «Декларации» Автоматизированной системы анализа и сбора информации о бенефициарах, позволяет установить аффилированность кандидатов с контрагентами и работниками не только ПАО «Россети Северо‑Запад», но и других ДО ПАО «Россети».

При оценке уровня благонадежности партнеров и контрагентов принимается во внимание степень неприятия ими коррупции при ведении бизнеса, включая наличие и реализацию антикоррупционных программ. Антикоррупционная оговорка включается в договоры в числе обязательных условий. При несоблюдении контрагентом антикоррупционных принципов не исключается возможность расторжения договоров в установленном в Компании порядке.

В 2023 году проведено 4 335 экспертиз участников закупочных процедур, из них по 56 даны отрицательные заключения. Основными причинами отказов являются непредоставление контрагентами полных сведений о собственниках, включая конечных бенефициаров, согласий на обработку персональных данных и иных сведений, предусмотренных требованиями закупочной документации, а также аффилированность участников закупки. В отдельных случаях причиной отклонения заявки послужили наличие вступивших в законную силу судебных решений, связанных с неисполнением договорных обязательств, отсутствие финансово‑хозяйственной деятельности либо выявление негативной информации о контрагенте.

В Компании разработан механизм сообщения о возможных фактах коррупции. Сделать это можно несколькими способами:

заполнить форму обратной связи на официальном сайте Общества или в разделе «Обратная связь с потребителем» портала ТП.РФ;
позвонив по телефону горячей линии 8‑812‑305‑10‑69;
направить электронное письмо на адрес: korrupcii‑net@rosseti‑sz.ru ;
направить письменное обращение в подразделение антикоррупционных комплаенс‑процедур по адресу: 196247, г. Санкт‑Петербург, пл. Конституции, д. 3, литер «А».

По каждому обращению проводится расследование, по результатам которого разрабатываются мероприятия по пресечению правонарушений.

[GRI 205‑3]

В 2023 году в ПАО «Россети Северо‑Запад» не поступало обращений о возможных фактах коррупции.

Задачи в области Антикоррупционной политики на 2024 год и среднесрочную перспективу:

методологическое обеспечение правового просвещения работников Общества;
профилактика и пресечение коррупционных правонарушений;
мониторинг положений антикоррупционного законодательства для разработки методических материалов;
организация приема и рассмотрения обращений о возможных фактах коррупции, контроль непрерывного функционирования доступных каналов передачи информации, механизмов обратной связи, телефонов доверия филиалов, горячей линии по противодействию коррупции.
обеспечение функционирования единой системы проверки потенциальных контрагентов на предмет аффилированности, конфликта интересов, уровня благонадежности и добросовестности.